為貫徹落實地勘中心《檔案管理辦法》,結合《山東省地質資料管理辦法》及《地質資料管理條例》等法律法規,7月9日,綜合辦公室組織了檔案安全及檔案規范化管理培訓,共計21人參加了此次培訓。
本次培訓采用現場和線上兩種方式進行,線上發布了《堅持總體國家安全觀構建檔案安全新格局》等6部資料視頻。培訓會上,楊靜首先給大家詳細培訓了《山東總隊檔案管理辦法》中涉及的檔案歸檔質量、歸檔時間、歸檔格式等相關內容,針對歸檔過程中容易出現的問題進行了詳細講解。重點講解了關于資料借閱的安全問題,帶領大家學習觀看了由中央檔案館副館長、國家檔案局副局長付華講述的“堅持總體國家安全觀,構建檔案安全新格局”的視頻。王露露根據《國土資源部關于加強地質資料管理的通知》(國土資規[2017]1號)、《地質資料管理條例實施辦法》要求,就地質報告匯交前資料整理注意事項做了詳細的說明,重點講述了報告正文的編寫格式、圖件的繪制及管理性文件的填寫等內容。參訓人員在會后參與了問卷答題,進一步鞏固掌握培訓內容。
本次培訓旨在加深職工對檔案管理工作的理解和認識,提高職工的法制意識、責任意識和規范意識,幫助匯交人員、順利快捷、保質保量地錄入地質資料歸檔匯交信息系統,縮短匯交周期,提高工作效率。總隊將進一步建立健全檔案管理工作體系,積極穩妥推進檔案常態化、規范化管理,力爭檔案建設工作再上新臺階!